Datenschutzerklärung

Mittels dieser Datenschutzerklärung zur Webseite www.weil-mehr-geht.de informieren wir Sie, als Nutzer*in über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten und über die Ihnen zustehenden Rechte.

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist uns ein großes Anliegen. Rechtliche Grundlage ist für uns das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Das Gesetz und die hierzu erlassenen Verordnungen können Sie unter www.bistum-trier.de/datenschutz und im Telemediengesetz einsehen.

Der Verantwortliche im Sinne § 4 Nr. 9 des Kirchlichen Datenschutzgesetzes ist das

Bistum Trier, vertreten durch den Bischöflichen Generalvikar Dr. Ulrich Graf von Plettenberg und/oder den Leitenden Direktor Andreas Trogsch, Mustorstr. 2, 54290 Trier

Datenverarbeitende Stelle ist das
Bischöfliche Generalvikariat Trier, Team Engagemententwicklung, Mustorstr. 2, 54290 Trier, Telefon: 0651-7105-566, E-Mail: ehrenamt@bistum-trier.de

Kontaktdaten der Betrieblichen Datenschutzbeauftragten,

Bistum Trier, Betrieblicher Datenschutz, Ursula Eiden, Mustorstraße 2, 54290 Trier, E-Mail: datenschutz@bgv-trier.de, Tel.: 0651-7105-468

Zweck unserer Internetpräsenz ist es, Ihnen eine Plattform zur Verfügung zu stellen, mit der Sie bequem und Ihren Wünschen entsprechend auf die Suche nach geeigneten Angeboten ehrenamtlichen Engagements im Bistum Trier gehen können. Unsere Website dient rein informatorischen Zwecken. Sie wird bei einem externen Dienstleister (auf Servern innerhalb Europas oder des Europäischen Wirtschaftsraums) gehostet und mit dem das Bistum Trier einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen hat.

1. Zur Nutzung der Webseite werden sog. „Server-Logfiles“ durch den von Ihnen genutzten Browser an das Bistum Trier als Webseitenbetreiber übermittelt. Im Wesentlichen verarbeitet unser Auftragsverarbeiter für uns deshalb Ihre folgende technische Daten:
• die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• der Name der aufgerufenen Datei
• das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
• die übertragene Datenmenge
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
• die IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 lit. c), lit. f) bzw. lit. g) KDG auf Basis der Vertragserfüllung und unseres Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Homepage. Eine anderweitige Verwendung oder Weitergabe dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die Logfiles nachträglich zu analysieren, sollte es Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung geben.

Die gespeicherten Daten werden regelmäßig nach zwei Wochen gelöscht.

Hinweise zu den Kontaktdaten der vorgestellten Gruppierungen

Die Webseite stellt ein vielfältiges Angebot ehrenamtlich engagierten Gruppierungen vor.

Zur Übermittlung der Kontaktdaten der Ansprechpartner*innen dieser Gruppierungen erbitten wir deren Einwilligung. Die personenbezogenen Daten werden beim Verantwortlichen, dem Bistum Trier-Bereich Ehrenamtsentwicklung und/oder durch die Engagement-Entwickler*innen vor Ort erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt dann aufgrund dieser Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Die Ansprechpartner können ihre Einwilligung nach § 8 Abs. 6 KDG jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die bis zum Widerruf verarbeiteten Daten werden dann innerhalb eines Monats nach Zweckerfüllung gelöscht.

Alle Mitarbeitenden sind datenschutzrechtlich informiert und zur Einhaltung des Datengeheimnisses sensibilisiert und schriftlich verpflichtet.

Falls Sie uns kontaktieren möchten

Für den Fall, dass Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten – auch personenbezogenen – Daten (also z.B. Ihre E-Mail Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften gespeichert und regelmäßig gelöscht.

Hier dienen § 6 Abs. 1 lit. b) und f) KDG als Rechtsgrundlagen.

Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Sind Sie Beschäftigte/r des Bistums Trier im Sinne des § 4 Nr. 24 KDG oder Beschäftigte/r mit einem anderen arbeitsrechtlichen Rechtsverhältnis zum Bistum Trier, werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Stehen Sie in keinem Beschäftigungsverhältnis zum Bistum Trier, werden Ihre Daten auf der Grundlage des Nutzungsvertrages, den Sie mit der Anmeldung zu den IT-Systemen schließen (§ 6 Abs.1 c) KDG) verarbeitet.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, die Sie uns mit der Anmeldung zur Teilnahme an der Online-Schulung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG erteilen, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen.

Darüber hinaus können Ihre Daten auch zur Begründung bzw. zur Erfüllung eines Vertrages nach § 6 Abs. 1 lit. c) KDG verarbeitet werden. Das Bistum Trier hat ein hohes Interesse an der Bereitstellung eines Online-E-Learning Portals und aus diesem Grund kann u. U. auch § 6 Abs. 1 lit. f) KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten dienen.

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer kirchlichen oder staatlichen Rechtsvorschrift erfolgt oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dienen darüber hinaus § 6 Abs. 1 a) oder d) KDG als Rechtsgrundlage.

Das Bistum Trier wird Ihre Daten nicht an unberechtigte Dritte weiterleiten.

Das Bistum Trier ist u.U. gehalten einen Nachweis darüber führen zu können, dass die betroffenen Personen die Schulungsmaßnahmen erfolgreich durchlaufen haben. Zu diesem Zweck bewahren wir Ihren Schulungsnachweis für die Beschäftigungszeit bis zum Ausscheiden auf.
Sobald der Zweck entfällt, werden die von Ihnen angegebenen Daten unverzüglich gelöscht.

Hinsichtlich einer ggfs. erforderlichen Inanspruchnahme des Bistums IT-Systems „Cloud Computing“ verweisen wir auf die Datenschutzerklärung Anlage 1 zu den Nutzungsbedingungen IT-Systeme im Bistum Trier in der jeweils geltenden Fassung.
Sofern durch den Arbeitsbereich Ehrenamtsentwicklung Beschäftigtendaten verarbeitet werden verweisen wir auf die Datenschutzerklärung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bistums Trier bzw. der Kirchengemeinden – Verarbeitung von Beschäftigtendaten.

Cookies
In unserer Webseite werden Cookies (kleine Dateien) verwendet. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren; diese Funktion können Sie durch die Einstellung des Internetbrowsers für die laufende Sitzung oder dauerhaft abschalten. Sie können Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er entweder alle Cookies automatisch akzeptiert, alle Cookies automatisch ablehnt oder Sie bei jedem Cookie fragt, ob Sie es akzeptieren oder ablehnen möchten. Entsprechende Informationen finden sie in der jeweiligen Hilfefunktion Ihres Browsers.
Technische Cookies (für den besseren Komfort beim Surfen, z.B. die Anpassung an die Bildschirmgröße) löscht Ihr Browser in der Regel, sobald Sie unsere Seite verlassen oder Ihren Browser abschalten.
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Auf unserer Seite werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt, die keinen Rückschluss auf Ihre Person geben.
Hier dient uns § 6 Abs. 1 lit. f) KDG als Rechtsgrundlage.

Ihre Rechte
Soweit Daten von uns erhoben und gespeichert werden und gemäß der Rechtsgrundlagen im Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) haben Sie folgende Rechte:
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, besteht Ihr Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung nach § 8 KDG jederzeit. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt. Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (§ 17 KDG). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG) und auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des § 19 KDG. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG). In bestimmten Fällen, die in § 23 KDG näher beschrieben sind, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Widerspruchsrecht gilt insbesondere auch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Direktwerbung oder Fundraising. Von der Möglichkeit ausschließlich automatisierter Entscheidungen, die im Einzelfall zulässig wären, machen wir keinen Gebrauch.
Sie können Ihre Rechte jederzeit bei der für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlichen Stelle, dem Bistum Trier, Bischöfliches Generalvikariat Trier, Team Engagemententwicklung, Mustorstraße 2, 54290 Trier, E-Mail: kontakt@weilmehrgeht.de geltend machen.
Daneben können Sie die/den Betriebliche/n Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren:
Bischöfliches Generalvikariat, Betrieblicher Datenschutz, Mustorstraße 2, 54290 Trier, E-Mail: datenschutz@bgv-trier.de, Tel.: 0651-7105-468
Wir tun alles um Ihre Daten zu schützen. Für den Fall, dass Sie sich jedoch von uns im Umgang mit Ihren Daten nicht gut behandelt fühlen, haben Sie auch ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. § 48 KDG). Dieses können Sie wahrnehmen über die Überdiözesane Aufsichtsstelle im Datenschutz der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, ansässig derzeit ansässig derzeit am Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt, Tel: 069-5899755-10, E-Mail: info(at)kdsz-ffm.de.